【问题】律师和法务如何拥有完美的合作体验？iCourt
发布时间：
公司法人员作为公司一员，熟悉公司内部流程制度及公司业的运作模式，更能理解公司的规划与定位。但有些公司法人员认为，公司已聘请常年顾问律师，法人员作用已不大，纯粹是打份工而已。因此，会存在依赖律师的心理，甚至有推卸责任的现象。
比如公司拟签订的合同，未经审核就直接发送给律师，或者公司需起草合同，只是简单向律师交代交易目的，其他商条款信息均没有向律师提供。 此时，想要律师起草一份较完美的合同是不易的，合同可能需要几个反复回的修改，反而降低了工作效率。 律师具有全面的专业知识，实践经验丰富，而且具有诉讼方面的经验，诉讼方面的经验使律师能更加准确判断法律风险；对于公司的法律事问题，律师提前介入，可以更早发现风险并给予对策防范。 当然，律师不能只有法律专业知识，一个优秀的法律顾问，不只是精通于公司运营所涉及的法律事，更要具备一定的商业头脑，并尽可能涉及会计税等领域的知识，以及了解顾问单位所在行业情况商业模式行业术语等等，这样律师能更好地为客户提供优质的法律服。 比如笔者刚在做公司法时，审查购销合同，条款涉及多个行业术语与行业约定俗成的交易模式，因不清楚这些术语的意思，便请教经办人员了解清楚术语意思，而后审核该类合同就清晰许多。 因此，由公司法人员承担专人对接的角色能让外聘律师律师更好地为公司提供法律服。 律师与公司法人员及时沟通配合，形成无缝合作与互补，更有利于处理公司的法律事工作。 如何快速提高效率创造价值？ 一合同审核起草 对于合同的审核，在条件允许的情况下尽可能由公司法人员先把第一道关。 相比起律师而言，公司法人员对公司的业情况交易背景商谈判细节等比较清楚，由公司法人员把第一道关，可以归纳合同的风险点告知外聘律师需要重点留意的问题以及公司希望达到的目的等，可使外聘律师在更好地了解并把控该合同的风险点并为此出具专业法律意见。 另一方面，对于公司业常涉及的一类合同，可建议公司法把该类合同作为公司格式合同。在此之前，业部门在使用该类合同，则公司法人员可需根据律师之前出具的法律意见对合同条款进行修订，或者提醒业部门使用修订后的合同，避免律师审核同类合同重复修订。 对于合同起草，正如前文所述，也可由公司法人员先起草初稿，或者将了解到的商谈判交易背景等信息提供给律师。 作为律师，则应做到事无大，及时回应，任何合同，认真对待。 所谓急客户之急，对客户负责。笔者现在所在律师团队严格要求每一位律师，必须认真细心地审核每一份合同，不可因为标的额不重视，也不可因为是格式合同而随便应付；甚至不要放过任何字眼。 对于重大项目合同的签订，律师跟需要与公司法人员当面开会沟通，甚至参与磋商谈判，了解一手信息，以便更好地对为公司起草审核合同。 二项目谈判 对于公司重要项目，律师非常有必要参与谈判，提前介入。由于律师职业的特定性，普遍具有较丰富的谈判实战经验，心理素质临场反应能力及口头表达能力较强。 律师参与项目谈判，看问题相对比较理性和透彻，有利于在谈判看清局势，避免公司法人员或经办人员将情绪带入谈判场合而陷入其；同时，律师可以帮忙分析和提醒，有效对法律风险进行把控，从而能更准确地把握整个谈判的局势。 公司根据不同的项目情况，可以全权委托律师谈判，律师在授权范围内进行谈判并作出决策决定等，为客户利益参与谈判，公司法人员或业部门予以配合。也可由律师只出具法律意见，谈判由公司法人员把控风险。 三诉讼案件 对于诉讼案件，通过公司法人员的协调，律师可以提前与公司业部门等开会讨论案件，及时了解案件情况公司管理层意见了解清楚，有利于让律师团队全面掌握案情。 律师则积极应诉研究诉讼策略，认真起草修订法律文书。与法仲裁庭的沟通由律师完成，因为律师熟悉诉讼程序及相关法律法规规定，比如对于提交证据期间上诉期间点的把握。 另外，在条件允许的情况下，开庭前非常有必要由律师团队与公司法同对案件进行模拟庭审。模拟庭审有利于出庭律师更准确地把握案件的争议焦点改进诉讼策略，不断完善办案思路。 此时公司法人员的重度参与，也可根据模拟情况及时给予出庭律师补充意见，同时律师团队运用诉讼可视化大数据检索等技术融入到案件，也可更好地将诉讼信息传递给法庭。 此外，在公司法人员的配合下，律师能更好地准备案件的证据材料。比如开庭质证需用到证据原件，这就需要公司法人员完成公司内部借用流程，以便开庭之用；同时，公司法人员可以对律师起草的法律文书进行修订,并及时报送公司管理层审阅，及时把反馈意见给予律师。 法能为律师做些什么？ 笔者在从事公司法工作时，公司一个业部门的做事细节让笔者印象颇深。 该业部门经手的乙方格式合同，如果与合作方签订时有修改，经办人会把修改过的条款用表格以对比形式列出，使得笔者在审核合同时方便许多。因此，之后审查合同时，笔者均会标注有修改的格式条款，既方便律师审核，把握重点，也方便公司管理层审批时审阅。 通过这个细节，笔者认识到，作为公司法人员，应该尽可能地为律师提供法律服创造便利条件，如为律师及时提供全面客观的交易背景信息商条款情况等。这样一，不但可以提高律师提供服的效率，还可以让律师提供更高质量的法律服。 律师主要职责是要帮助客户解决问题，提供建设性的方案。而公司法人员作为公司员工，其意见在某些程度上会让公司管理层更信服，而公司法人员对法律法规较清楚风险意识较强，故公司法人员在事实面前，要客观给出意见。 比如当公司某些业碰触法律红线时，则确实不可为，律师此时在考虑所有可能后否定方案时，公司管理层有可能无法接受方案被否决，此时公司法人员需要向公司进一步汇报分析，使公司管理层认识到存在风险且不可避免，从而作出客观理性的决策。 律师如何协助法？ 笔者所在律师事所为通常会为常年法律顾问单位指派一名主管律师一名主办律师一名律师助理及一名法律秘书即律师团队负责提供日常法律服工作，并指派主办律师作为本所日常法律事工作对接的指定联系人,发挥团队化优势为顾问单位提供专业法律服。 当顾问单位涉及诉讼时，由主办律师与律所资深律师组成诉讼团队，积极与顾问单位沟通了解案情,团队化研究诉讼策略, 每个诉讼案件开庭前必由律师团队与资深前法官进行2至3次的模拟庭审，通过庭审情况改进诉讼策略，完善办案思路。 同样，顾问单位亦确定日常法律事工作对接的指定联系人，一般是公司法人员或者合同管理人员。 顾问单位指定联系人主要负责收集经办部门的法律服需求资料等，统一由其向本所提供经办部门资料及转达管理层的指示和要求。同时，了解基本交易背景信息，进行初步审查，并归纳总结公司法律服需求的重点问题。 主办律师收到资料后，由律师团队对法律服需求进行审查，如律师团队需要顾问单位补充相关材料或需要了解更多的信息，主办律师可与指定联系人或经办人员联系。 律师团队及时出具书面法律意见，对于情况紧急或不需要书面回复的法律咨询，可直接由经办人员与主办律师电话联系，由主办律师口头回复经办人员。 法律服流程图 可以预见，企业在未的经营过程，必然有更多的业需要防范法律风险，以保障交易的安全，确保企业的长治久安。 律师和公司法人员两者之间只有互相信任进行无缝合作与配合，才能更好的解决公司法律事问题。如此，既为公司管理保驾护航，又为公司经营创造价值。 专栏编辑雪梨卷 排版编辑Chloe
