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2023
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天津ag亚游汽车空调有限公司商业道德守则
1. 背景
天津ag亚游汽车空调有限公司(以下简称“天津ag亚游”)承诺所有经营活动应严格遵守相应的法律、法规。对每位员工而言,熟悉和遵守公司的行为规范至关重要,并以此来保证公司的商业行为符合最高的道德标准。
2. 具体内容
2.1反腐败,贿赂,隐私
1) 员工应尽忠职守,不得泄漏公司的机密,或假借职权,徇私舞弊,接受招待、接受他人的贿赂或以公司名义在外招摇撞骗,损害公司的名誉。
2) 员工要严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或企业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
3) 员工应维护公司信誉,不做任何有损公司名誉的行为。无论级别或身份如何,员工应避免个人直接或间接利益和公司利益相冲突,同时严格禁止利用职务之便或其影响力收受公司客户、供应商的贿赂、回扣等勾结行为,获取不当得利。
2.2财务责任
1) 天津ag亚游必须诚实准确、客观地报告并记录所有财务及非财务数据,因为这使公司能够做出明智的商业决策、保护公司的资源、履行公司的责任以及达成公司的法规和监管要求。伪造记录、账目或歪曲事实属于欺诈行为,管理人员有更多责任确保所有财务及非财务资料从头至尾都有相关性并如实呈列,提交客观的资料和意见给公司高层管理人员。
2) 公司定期进行财务审计,以确认财务合规性。公司始终都要确保将负责的所有财务报表披露预测和分析如实且准确地提交出去。
3) 天津ag亚游遵守关于报告财务及所有其他商业数据的一切法规、外部会计要求和公司程序。员工在提交自身的差旅费用报销申请,会计人员在审核他人的这些申请时,应做到诚信和审慎,避免现金交易。如果没有其他办法,则现金交易必须获得授权,并适当记录和存案。
4) 相关部门应确保公司做出的任何合约承诺是在授权范围之内。相关部门要尽一切努力辨识出任何潜在的账目、数据或记录虚报或任何潜在的欺诈或欺骗事件,并向财务职能部门会计、部长提出有关财务报告的准确性或完整性的任何疑虑。
2.3信息披露
1) 信息申报或披露必须完整、公正、准确、适时而且清楚。
2) 相关部门应确保公司向相关政府部门的申报,以及由公司制作的其他公共通讯中所提供的所有报表与文件中,公司所发布的所有信息必定为完整、公正、准确、适时而且清楚。
3) 财务部门应确保公司所发布的信息遵守所有相关财务报告和会计规定务必严格遵守公司层级与部门层级会计政策和程序,同时也必须与内部及外部稽核人员充分配合。
4) 公司建立内部控制体系,确保信息的完整性及准确性。
2.4公平竞争
1) 天津ag亚游的产品以及服务的质量和价值将决定我们的成功。公司不允许有任何不正当的竞争行为。公司采取恰当措施保护客户信息,例如,客户方关键人员的姓名与联系方式、合同价格与交易量、供应商名称等。
2) 天津ag亚游明确规定管理人员和员工违反规定的后果,以及公司调查串谋等指控的方式。严禁与竞争对手就固定价格抵制客户、供应商或其他第三方达成协议,阻止或限制竞争的协议,与竞争对手协议瓜分市场、与竞争对手讨论或交换商业敏感数据,包括客户和产品/服务数据。
2.5知识产权
2.5.1天津ag亚游承诺尊重他人(包括客户和供应商)的知识产权和受保护的信息:
1) 对于技术和专有技术的转让,应当保护知识产权权利;
2) 除非经公司法务主管部门判定必须依法公开,否则必须尽力维护客户、供应商或其他第三者托付给公司的各项机密信息;
3) 如果公司持有关于前任员工或任何先前加盟单位的机密信息,公司必须信守对这类信息保密的义务。公司员工不能利用担任公司主管或员工的职务之便,使用或透露这类信息。
2.5.2公司始终都要遵守:
1) 在向某一新员工分派工作时,假如存在该员工可能使用来自前单位的受保护信息的风险,应咨询公司法务主管部门。
2) 咨询公司法务主管部门以确定国家著作权法是否允许你复制文件或材料的简短片断(包括音频视频、软件或从互联网摘取的片断)。
3) 对公司产品或服务采用新名称之前,应向公司法务主管部门寻求建议。
4) 以下事项咨询公司法务主管部门:
重要的新型或改良的产品或流程;
专利解释;
专利申请或其它知识产权。
2.5.3公司严禁:
1) 把来自前单位的任何保密信息(包括电脑记录)带到公司工作场所。
2) 以非法或不合道德的方式,探求或接受竞争对手所有或与其有关的机密信息。
3) 在公司电脑上安装未被许可使用的软件。
4) 在未获公司法务主管部门批准之前接受或使用他人的保密信息。
5) 复制公司不拥有著作权的文件和资料(包括音频视频软件或从互联网摘取的片断),除非你已获得相关允许。
6) 故意无视并侵犯他人的有效知识产权,包括专利、商标著作权。
透露这类信息。
2.6举报和防止报复
本公司设有畅通的申诉渠道,员工于公司内部遇有各种问题,可透过公司的申诉通道向各级主管、总务人事部提出申诉。在申诉调查期间皆采取保密方式处理,不准泄漏申诉人的姓名或其他识别申诉人身份的相关数据,以保障申诉人。
3. 政策其他内容
本文件自公布之日起执行。
公司会适时复核并修订该文件。
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